În cazul călătoriei cu scop turistic:
1. Formularul de cerere completat lizibil şi integral cu caractere latine. Descărcați Formularul cererii de viză.
2. Două fotografii color, tip pașaport.
3. Avizul privind schimbarea numelui şi/sau a prenumelui (fără traducere şi apostilare, se ridică la Oficiul Stării Civile; minorii nu prezintă acest act);
4. Paşaport, valabil cel puţin încă trei luni de la data expirării vizei.
5. Copia paginii care conține datele de identificare din paşaport.
6. Adeverinţa de la locul de muncă din partea angajatorului moldovenesc, sau orice altă dovadă despre activitatea solicitantului de viză, care trebuie să conţină salariul, scopul, perioada călătoriei (tradusă în limba italiană și legalizată la notar). Suplimentar veți depune carnetul de muncă și o copie a acestuia sau certificatul de profesii libere.
7. Dacă solicitantul este student sau elev vor fi depuse: certificatul de la locul de studii şi carnetul de student în original şi o copie.
8. Dacă solicitantul este pensionar se va prezenta carnetul de pensionar.
9. Rezervare de bilet tur-retur. În cazul în care călătoriți cu autoturismul propriu veți depune certificatul de înmatriculare, permisul de conducere, cartea verde în original şi copiile.
10. Asigurare de sănătate şi accident pentru Spaţiul Schengen.
11. Descrierea pe o foaie separată a planurilor de călătorie: traseu, scop, date şi localităţi.
12. Confirmare din partea hotelului despre achitarea completă în avans. Această confirmare trebuie să fie emisă de către hotel şi să conţină datele de contact. Daca persoana a apelat la o agenţie de turism se va prezenta de asemenea voucher-ul turistic în original, şi o copie a acestuia, precum şi contractul cu agenţia de turism.
13. Dovada a deținerii mijloacelor financiare proprii, necesare pentru acoperirea cheltuielilor de călătorie (certificat bancar sau extras din cont bancar în original). Cuantumul minim necesar este de 50 euro/zi.
În cazul călătoriei cu scop de vizită a rudelor, prietenilor şi cunoştinţelor:
1. (Invitație) Declaraţia de ospitalitate (Dichiarazione di ospitalità)și copia paşaportului cetățeanului italian;
2. Permisul de sogiorno/ricevuitei;
3. Rezervarea hotelului;
4. Informaţii concrete referitor la relaţia dintre solicitantul de viză şi persoana care invită. În cazul invitaţiei din partea rudelor, justificarea relaţiilor de rudenie (extrasul din actele de naştere sau căsătorie etc.). Se prezintă formularul multilingv.
5. Dovadă a deținerii mijloacelor financiare proprii, necesare pentru acoperirea cheltuielilor de călătorie (certificat bancar sau extras din cont bancar în original, fidejussione bancaria, cecuri de călătorie ș.a.). Valabilitatea extrasului bancar nu trebuie să depășească termenul de 48 de ore din momentul eliberării acestuia. Cuantumul minim necesar este de 50 euro/zi.
6. Bonul de plată achitat la sediile autorizate ale bancii „EximBank – Gruppo Veneto Banca” dislocate pe întreg teritoriu al Republicii Moldova.
7. Taxa consulară – 35 € (lista persoanelor scutite de taxe)
În cazul călătoriei cu scopul participării la conferinţă, seminar, cursuri:
1. Invitaţie din ţara de destinaţie care va cuprinde denumirea, locul, timpul evenimentului.
2. Dovada mijloacelor financiare proprii (certificat bancar sau extras din cont bancar în original) sau confirmare despre acoperirea cheltuielilor legate de călătorie din partea instituţiei care Vă invită sau care Vă deleghează.
3. Confirmarea cazării.
În cazul călătoriei cu scop de afaceri, participării la cursuri de perfecţionare:
1. Invitaţie oficială în original de la compania gazdă şi copia ei.
2. Copia certificatului de înregistrare a firmei care Vă invită.
3. Confirmarea existenţii relaţiilor de afaceri.
4. Certificatul de înregistrare a companiei, perfectat la Camera Înregistrării de Stat în original şi copia lui.
5. Confirmare din partea hotelului.
În cazul călătoriei transportatorilor auto:
1. Certificatul de înregistrare a companiei care deţine TIR-ul şi l-a angajat pe şofer (original şi copie).
2. Licenţa de transportare a mărfurilor (original şi copie).
3. Autorizaţie pentru transportul rutier de mărfuri / CEMT (original şi copie).
4. Permisul de conducere al solicitantului de viză (original şi copie) şi legitimaţia şoferului internaţional (original şi copiile).
5. Paşaportul tehnic al autovehicolului şi remorcii (original şi copie).
6. Cartea verde a TIR-ului şi remorcii (original şi copie).
7. Comanda de încărcare/descărcare pentru primul transport.
8. Copiile comenzilor de încărcare/descărcare efectuate de solicitantul de viză în ultimul timp.
9. Invitaţie oficială din partea firmei din ţara de destinaţie şi copia certificatului de înregistrare a companiei.
10. Scrisoarea oficială de la AITA.
11. Carnet TIR (original şi copie).
În cazul călătoriei cu scop cultural se va depune:
1. Certificatul de calificare referitor la desfăşurarea unei activităţi culturale .
2. Invitaţie din ţara de destinaţie care va cuprinde denumirea, locul, timpul evenimentului cultural şi confirmarea în calitate de cine este invitat solicitantul.
3. Dovada mijloacelor financiare proprii (certificat bancar sau extras din cont bancar în original) sau confirmare despre acoperirea cheltuielilor legate de călătorie din partea instituţiei care vă invită.
4. Confirmarea cazării.
În cazul călătoriei cu scop sportiv se va prezenta:
1. Invitaţie din ţara de destinaţie care trebuie să cuprindă toate datele relevante, semnată de o persoană cu drept de semnătură şi care va indica cine acoperă cheltuielile de şedere (original şi copie).
2. Certificatul de înregistrare al asociaţiei sportive şi statutul clubului din ţara de destinaţie
3. Certificatul de înregistrare al asociaţiei sportive moldoveneşti, respectiv dovada de membru al clubului sportiv moldovenesc.
4. Notă verbală din partea Ministerului Educaţiei şi Tineretului care să confirme datele prezentate.
5. Legitimaţia de sportiv (original şi copie).
6. Confirmarea cazării.
În cazul călătoriei cu scop de tratament medical se va depune:
1. Documente relevante din partea medicului sau spitalului din ţara de destinaţie din care rezultă necesitatea tratamentului medical, inclusiv perioada.
2. Confirmarea din partea medicului sau spitalului din ţara de destinaţie despre plata anticipată a costurilor tratamentului, respectiv despre garanţiile existente, că plăţile vor fi efectuate.
3. Extras din contul bancar al solicitantului de viză sau al însoţitorului acestuia.
4. Pentru persoanele însoţitoare: dovada necesităţii de a acompania pacientul, respectiv dovada gradului de rudenie.
În cazul tranzitului se va depune:
1. Viza ţării de destinaţie și o copie a acesteia.
2. Copia invitaţiei din ţara de destinaţie.
Atenie!
Obținerea vizei nu reprezintă o garanţie absolută a permisiunii de intrare pe teritoriul acestui stat.
Autorităţile implicate în controlul traficului de frontieră pot verifica în particular:
1. dacă Dumneavoastră posedaţi un document valabil ce vă permite trecerea frontierei şi dacă acest document este însoţit de viza necesară;
2. dacă Dumneavoastră nu aţi depăşit durata maximă de şedere permisă pe teritoriul Statelor Schengen, de exemplu trei luni în decurs de o perioadă de jumătate de an (perioada de şase luni va fi calculată de la data primei intrări);
3. punctul Dumneavostră de plecare şi de destinaţie, precum şi scopul şederii şi, dacă este necesar, acte suplimentare corespunzătoare.
Din acest motiv, Vă recomandăm sa aveţi următoarele acte la îndemînă pentru a fi prezentate la punctele de trecere a frontierei la solicitarea autorităților:
• documentul de calătorie însoţit de o viză valabilă;
• actele ce justifică scopul şi condiţiile şederii Dumneavoastră pe teritoriul Statelor Schengen ( scrisoare de invitaţie, rezervarea hotelului, şederea la gazdă);
• actele ce confirmă suficienţa mijloacelor de subzistenţă pentru perioada şi scopul şederii prevăzute (numerar, cecuri de călătorie, carduri bancare, declaraţii de sponsorizare).
Intrarea în spaţiul Schengen va fi refuzată în cazul în care:
1. nu posedaţi un document de călătorie valabil;
2. nu aveţi o viză valabilă;
3. nu sunteţi în stare să prezentaţi actele necesare pentru a justifica scopul şi condiţiile şederii Dumneavoastră;
4. nu sunteţi în stare să prezentaţi actele necesare pentru a justifica suficienţa mijloacelor de subzistenţă pentru perioada şi scopul şederii prevăzute;
5. aţi stat deja trei luni în timpul unei perioade de şase luni pe teritoriul Statelor Schengen.
Informații suplimentare
Ce cuprinde invitaţia scrisă?
1. Pentru persoana invitată: numele, prenumele, data naşterii, sexul, cetăţenia, numărul paşaportului, data şi scopul călătoriei, numărul intrărilor şi numele copiilor minori care însoţesc persoana invitată.
2. Pentru persoana care invită: numele, prenumele, adresa şi informaţia de contact.
3. Pentru persoana juridică care invită: denumirea şi adresa completă, numele şi funcţia persoanei care semnează invitaţia şi numărul de înregistrare a companiilor stabilite pe teritoriile statelor membre.
Durata procedurilor pentru procesarea cererilor de viză
Decizia privind cererea de eliberare a vizei trebuie să fie luată în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii cererii şi a documentelor necesare pentru eliberarea vizei. Pentru misiunile diplomatice şi oficiile consulare, care utilizează sistemul de interviu, perioada de obţinere a unui interviu nu face parte din durata de procesare a documentelor.