Documentele generale necesare pentru obținerea vizei naționale (de tip "D" care permite șederea pe teritoriul Republicii Polone peste 90 de zile):

-Formularul cererii de viză avînd lipită fotografia, completat cu litere latine (în limba polonă, română, engleză sau rusă-transliterare);

-Înregistrarea și completarea cererii de viză trebuie făcută prin intermediul paginii http://www.e-konsulat.gov.pl/ (cererile care nu vor fi înregistrate prin intermediul paginii http://www.e-konsulat.gov.pl/ nu vor fi luate în considerare). În cazul minorilor cererea de viză este semnată și depusă de către părinți sau tutori. Acest lucru înseamnă că în numele minorului care este trecut în pașaportul părintelui sau al tutorelui se va depune o cerere de viză separată și se va primi o viză separată în pașaportul părintelui sau al tutorelui;

-Fotografie color 3,5 x 4,5 cm, clară, curată și cu un contrast bun, tipărită pe hârtie de înaltă calitate pe fond deschis, nu mai vechi de 6 luni și care să permită identificarea persoanei care aplică pentru viză, facută anfas, fața și ochii clar distinse din ambele părți, de la vârful capului până la partea de sus a umerilor astfel încât fața să ocupe 70-80% din fotografia care va reprezenta persoana respectivă cu capul descoperit, cu privirea orientată înainte, cu gura închisă, părul să nu acopere fața. În cazul persoanelor care poartă ochelari fotografia trebuie să îndeplinească următoarele criterii: lentilele trebuie să fie transparente, rama ochelarilor nu poate acoperi nici o parte a ochiului, nu pot apărea nici un fel de reflexii de lumină;

-Pașaportul străin împreună cu copia primei pagini a pașaportului străin. Pașaportul trebuie să conțină semnătura și să fie valabil cel puțin 3 luni după terminarea valabilității vizei. Termenul de valabilitate al pașaportului nu poate depăși 10 ani. Pașaportul străin trebuie să conțină cel puțin 2 pagini goale (destinate vizelor). Pașapoartele trebuie depuse fără nici un fel de copertă suplimentară de ex. din plastic sau din piele;

-În cazul deținerii altor pașapoarte străine acestea trebuie să fie în mod obligatoriu anexate la cererea de viză (originalul și copia xerox);

-Pașaportul intern (buletinul de identitate) ((originalul și copia xerox)).

-Documentele care confirmă scopul și condițiile planificatei șederi pe teritoriul Republicii Polone:   garanția angajării în Republica Polonă, emisă de către prefect sau de către un alt subiect împuternicit pentru a elibera confirmarea de angajare, fie alt document stipulat de prevederile legii ( de ex. declarație privind faptul că persoana respectivă va fi angajată);

-Mijloacele financiare, de care dispune depunătorul cererii în scopul acoperirii cheltuielilor de călătorie, de ex. extrasul contului bancar pentru perioada ultimelor 3-6 luni, cecuri de călătorie semnate, cărți de credit (confirmarea bancară privind posedarea mijloacelor financiare pe cărțile de credit), adeverință de la locul de muncă cu indicarea poziției ocupate și a mărimii salariului pe perioada ultimilor 6 luni, invitația (în original și copie) eliberată în conformitate cu Legea din 13 iunie 2003 privind străinii (se confirmă la Consiliul Județean).

-Poliță de asigurare, suma asigurată fiind de minimum 30 000 Euro, valabilă în toate țările Uniunii Europene (în original și copie xerox) completată cu litere de tipar. În cazul solicitării unei vize de ședere cu o singură intrare - polița va trebui să acopere toată perioada de valabilitate a vizei precum și toate zilele de ședere planificate. În cazul solicitării unei vize de ședere multiplă - polița va trebui să acopere termenul primei intrări;

-În cazul în care depunătorul cererii este un minor și acesta călătorește singur sau cu unul dintre părinți este necesar acordul celui de-al doilea părinte sau al tutorelui (în original și copie xerox), în cazul în care obținerea acordului nu este posibilă - documentele care să explice motivul lipsei acordului (adeverință de părinte unic sau alte documente). Actul de naștere (în original și copie xerox). Copiile pașapoartelor părinților sau ale tutorelui precum și copiile vizelor valabile în cazul călătoriei comune.