Documentarea celor noi născuți în Italia este din 2 etape:
Etapa 1: transcrierea certificatului de naștere din italian în moldovenesc. Pentru realizarea acestei acțiuni, este nevoie de:
- certificat de naștere multilingv emis de comuna italiană pe numele copilului nou-născut, conform Convenției de Vienna din 1976 (menționată pe versul certificatului);
- copia buletinelor de identitate ale părinților copilului/sau a pașapoartelor;
- copia certificatelor de naștere a părinților și, după caz, copia certificatului de căsătorie.
Termenul de realizare a transcrierii certificatului de naștere este de pînă la 45 zile. Acest serviciu este gratuit.
Pentru depunerea cererii de transcriere a certificatului de naștere nu este nevoie de ambii părinți sau prezența copilului. Astfel, un părinte poate solicita de unul singur acest serviciu consular.
Etapa 2: După ce va fi transcris certificatul de naștere, sunteți în drept de a solicita pașaport pentru copil, pentru care urmează să prezentați următoarele acte:
- certificat de naștere moldovenesc al copilului (cel transcris);
- grupa sangvină a copilului;
- certificat de căsătorie a părinților, dacă există;
- un act de identitate valabil al părintelui;
Notă: în cazul în care părinții sînt căsătoriți, este suficient prezența unui părinte la depunerea dosarului, în caz contrar, urmează să se prezinte ambii părinți.
Prezența copilului la etapa 2 este obligatorie.